La comptabilité joue un rôle important dans la croissance d’une entreprise. Et si vous ne disposez pas d’un professionnel de la comptabilité en interne possédant les compétences requises, vous pouvez faire appel à un service de comptabilité offshore.
L’externalisation de la comptabilité auprès d’une société offshore peut vous permettre de disposer de livres comptables exempts d’erreurs et d’un avis d’expert sur les finances de votre entreprise.
Mais comment choisir des services de comptabilité services de comptabilité offshore fiables?
Dans cet article, nous verrons ce qu’est un service comptable offshore, ses principaux avantages, les types de services qu’il offre et les caractéristiques d’un bon cabinet comptable offshore.
Cet article comprend :
- Qu’est-ce qu’un service de comptabilité offshore ?
- 6 Types de services offerts par un comptable offshore
- Quand faut-il recourir à des services de comptabilité offshore ?
- 5 caractéristiques d’un bon service de comptabilité offshore
Commençons.
Qu’est-ce qu’un service de comptabilité offshore ?
La comptabilité offshore consiste à déléguer des services comptables et financiers à une organisation externe située dans un autre pays.
Elle peut vous être utile lorsque vos employés ne peuvent pas gérer une comptabilité complexe ou lorsqu’ils n’ont pas les connaissances nécessaires pour accomplir certaines tâches. En délocalisant les tâches comptables, vous pouvez également faire vos comptes dans un délai déterminé, avec un minimum d’erreurs et à moindre coût.
3 avantages clés des services de comptabilité offshore
Les services de comptabilité offshore peuvent donner à votre entreprise un avantage sur vos concurrents. Voici comment :
1. Économies de coûts
En externalisant les services auprès d’un prestataire offshore, vous pouvez économiser l’argent que vous auriez autrement dépensé pour payer le salaire de votre comptable, les impôts, les fournitures de bureau, etc. Vous n’aurez pas à dépenser de l’argent pour embaucher et former des ressources humaines, car le service offshore s’en chargera.
En outre, vous pouvez économiser de l’argent si vous externalisez auprès d’une entreprise située dans un pays en développement, car le coût de la main-d’œuvre et des autres ressources y est moins élevé. De cette manière, vous pouvez réduire les dépenses liées à l’emploi d’un comptable en externalisant vos tâches comptables.
2. Meilleure gestion de la charge de travail
Il se peut que votre entreprise ne révise ses comptes qu’en fin d’année, ce qui peut accroître la charge de travail de votre comptable. Ils peuvent trouver stressante l’augmentation soudaine de la charge de travail, ce qui augmente le risque d’erreur humaine.
Vous pouvez éviter cela en confiant vos tâches comptables à un prestataire offshore.
Comment ?
En externalisant vos tâches comptables auprès d’un cabinet comptable offshore, vous pouvez déléguer les tâches fastidieuses telles que la tenue des comptes, les rapports financiers, l’audit, le calcul des impôts, la préparation de la balance de vérification, les rapports MIS (Management Information System), etc.
De cette manière, vous soulagez votre comptable et vous vous assurez que votre comptabilité est exempte d’erreurs.
3. Gagner du temps
Le recrutement d’un comptable peut impliquer la publication d’une offre d’emploi, la sélection des candidatures, la conduite d’entretiens, la formation, etc. En outre, l’intégration du nouvel employé peut vous demander du temps et des efforts, ce qui peut retarder l’accomplissement d’autres tâches.
Vous pouvez éviter cela en délocalisant la comptabilité, ce qui vous évite de consacrer du temps à l’embauche et à la formation d’un comptable – le prestataire de services s’en chargera.
Par exemple, un nouveau comptable peut avoir besoin de votre aide pour apprendre le logiciel de comptabilité utilisé par votre entreprise. D’autre part, un comptable offshore peut accomplir la tâche rapidement en utilisant le logiciel dont il dispose.
En outre, le comptable de votre entreprise externalisée peut en savoir plus sur les tendances en matière de comptabilité car il traite avec différents types de clients. Vous obtiendrez ainsi un travail de qualité livré dans les délais.
6 types de services offerts par un service de comptabilité offshore
Selon une enquête, 37 % des entreprises externalisent leurs services comptables.
Voici un aperçu des six types de services comptables externalisés pour lesquels vous pouvez faire appel à une société offshore :
1. Service de comptabilité
La comptabilité est l’enregistrement, le classement et l’organisation des transactions financières d’une entreprise. C’est une tâche qui peut devenir trépidante et fastidieuse.
Voici quelques avantages à confier cette tâche à un comptable :
- Vous n’aurez plus à vous soucier de l’enregistrement des transactions financières lorsque votre entreprise se développera.
- Vous pouvez économiser l’argent consacré à la formation des employés aux techniques comptables.
Vous pouvez également déléguer la tenue de la comptabilité à un service de comptabilité offshore afin que vos employés puissent se concentrer sur les tâches essentielles de l’entreprise qui requièrent leur attention.
2. Services de paie
Les services de paie comprennent le calcul des salaires et des taxes applicables à chaque employé, l’impression et l’envoi des chèques, etc.
Vous pouvez vous occuper de la gestion des salaires en l’externalisant auprès d’un cabinet comptable offshore qui pourra la mener à bien dans les délais et avec diligence.
Les avantages de l’externalisation à l’étranger des processus de paie sont les suivants :
- Réduire les erreurs en utilisant les logiciels les plus récents.
- Veiller au respect des dernières lois et réglementations fiscales .
3. Services des comptes débiteurs et créditeurs
Comptes à recevoir est le montant d’argent que vous devriez recevoir de vos clients. De même, les comptes créditeurs représentent la somme d’argent que vous devez à un fournisseur ou à un vendeur.
Il est important de contrôler les flux de trésorerie de votre entreprise, car vous devez savoir où et comment vous dépensez votre argent.
En externalisant les comptes clients et fournisseurs, vous vous assurez qu’un comptable expérimenté s’occupe de votre trésorerie. Cela permet d’améliorer considérablement le processus et d’économiser du temps et des ressources.
Vous pouvez également clôturer vos comptes à temps, car les cabinets comptables offshore soumettent généralement des documents comptables précis dans les délais impartis.
4. Préparation des états financiers
La préparation des états financiers comprend la création d’un bilan, d’un compte de résultat et d’un état des bénéfices non distribués, ainsi que le suivi des flux de trésorerie.
Les états financiers doivent être précis et transparents, car même une petite erreur peut avoir un impact considérable sur votre entreprise.
Les cabinets comptables offshore peuvent s’occuper de la préparation de vos états financiers périodiquement ou annuellement, en fonction des besoins de votre entreprise. Ces déclarations peuvent aider votre entreprise lors de litiges ou de toute autre affaire juridique.
5. Comptabilité de fin d’année
Lacomptabilité de fin d’année comprend la collecte des états financiers et des factures en souffrance, la vérification croisée de la paie et de la comptabilité, l’organisation des reçus de l’entreprise, etc.
Votre comptabilité de fin d’année peut être mouvementée et stressante, ce qui rend votre comptable moins productif.
En délocalisant les services de comptabilité, vous pouvez répartir les tâches entre un groupe plus important et réduire la charge de travail de vos comptables. De cette manière, ils peuvent accomplir toutes les tâches parfaitement avant la date limite.
6. Préparation des impôts
Lapréparation fiscale consiste à calculer, préparer et déposer les déclarations d’impôt sur le revenu, en particulier en fin d’année. Vous devrez créer et équilibrer des livres comptables, préparer des rapports fiscaux et financiers, remplir des déclarations, etc.
Vous pouvez confier la préparation des déclarations fiscales à des cabinets comptables offshore pendant les périodes de pointe et réduire ainsi la charge de travail de leurs comptables.
En outre, un bon CPA (Certified Public Accountant) peut vous aider à réduire l’impôt que vous payez, car il est généralement au courant des nouvelles lois fiscales et des nouveaux avantages.
Quand faut-il recourir à des services de comptabilité offshore ?
Voici quelques signes qui montrent que vous devez faire appel à un cabinet comptable offshore :
1. Personnel surchargé
L’externalisation de vos services comptables peut aider vos comptables à mieux gérer leur travail.
Votre personnel peut y consacrer une grande partie de son temps :
- Calcul des impôts et des salaires.
- Examiner l’exactitude des relevés et des factures.
- Vérifier la conformité des déclarations avec les règles gouvernementales.
- Tenue à jour des livres de comptes et de nombreuses autres tâches.
La charge de travail de votre comptable peut augmenter, en particulier certains jours ou à certaines périodes de l’année, ce qui peut le surcharger et augmenter les risques d’erreurs. L’externalisation de la comptabilité vous permet d’obtenir des données exemptes d’erreurs sans surcharger vos employés.
2. Technologie dépassée
L’utilisation de technologies et de méthodes comptables dépassées dans le monde moderne peut ralentir votre activité. En outre, vous risquez d’être à la traîne par rapport à vos concurrents qui ont accès à de nouveaux logiciels et à d’autres technologies.
Un cabinet comptable offshore dispose généralement de toutes les ressources les plus récentes pour fournir des services optimisés – afin que ses clients soient satisfaits.
En confiant votre comptabilité à une société offshore, vous pouvez stimuler votre activité et rester à la pointe de votre secteur.
3. Salariés moins qualifiés
Il n’est pas toujours possible de trouver un comptable de talent.
Il se peut également que votre comptable à temps plein ne soit pas suffisamment formé pour effectuer des tâches complexes telles que le calcul des impôts ou le traitement des salaires.
Dans ce cas, vous pouvez confier votre comptabilité à une société offshore où les comptables sont plus compétents.
Vous pouvez également être amené à externaliser la comptabilité lorsque votre entreprise décide de se développer. Votre équipe interne peut ne pas être en mesure de gérer la charge de travail ou de disposer de l’expertise nécessaire pour effectuer des tâches supplémentaires.
5 caractéristiques d’un bon service de comptabilité offshore
Vous pouvez choisir votre cabinet comptable offshore par le biais d’une plateforme d’externalisation en recherchant quelques caractéristiques.
Examinons quelques-unes des caractéristiques d’un bon prestataire de services comptables offshore :
1. Rentabilité
Votre société de comptabilité offshore doit proposer desprix raisonnables , car c’est l’une des principales raisons de l’externalisation de la comptabilité.
Si votre partenaire d’externalisation vous coûte plus cher qu’une équipe comptable interne, vous devriez reconsidérer la possibilité de faire appel à ses services.
Vous pouvez vous associer à une société d’externalisation en nuage qui est plus rentable que les entreprises disposant de serveurs sur site. Vous pouvez également bénéficier de services de comptabilité à moindre coût en les délocalisant dans un pays en développement.
2. Employés qualifiés
Le personnel offshore de votre partenaire définit la qualité de son travail.
Les entreprises offshore dont les employés sont qualifiés et formés seront en mesure de gérer les tâches comptables de manière efficace, contrairement aux employés non qualifiés. C’est pourquoi vous devez vous assurer que le comptable externalisé est en mesure d’effectuer la comptabilité rapidement et à la perfection.
3. Fiabilité
La comptabilité implique des calculs difficiles et des délais stricts. Vous devez donc vous assurer que votre partenaire comptable offshore est en mesure de remettre son travail à temps.
En outre, vous devez pouvoir faire confiance à votre cabinet comptable offshore pour gérer vos données en toute sécurité.
Ils doivent également être capables d’effectuer des travaux comptables et financiers sans commettre d’erreurs. Si ce n’est pas le cas, votre comptable interne peut être amené à recouper tous les calculs, ce qui rend l’externalisation de la comptabilité peu avantageuse.
4. Doit être centré sur le client
Votre partenaire comptable doit être en mesure de vous fournir des services personnalisés .
Par exemple, supposons que vous soyez basé aux États-Unis et que vous ayez externalisé des travaux de comptabilité auprès d’un expert-comptable aux Philippines. Votre partenaire comptable doit connaître les lois fédérales et nationales en vigueur dans votre pays afin de s’assurer qu’elles sont respectées.
En faisant appel à un cabinet comptable offshore centré sur le client, vous pouvez faire en sorte que le travail soit effectué en fonction des besoins de votre entreprise.
5. Bonne technologie et infrastructure
Votre société offshore doit utiliser les technologies et les infrastructures les plus récentes pour effectuer les tâches comptables. Ils devraient utiliser des méthodes avancées telles que la comptabilité en nuage, les logiciels de traitement des salaires, etc.
Et comme la comptabilité informatisée permet de gagner du temps et d’accomplir les tâches sans erreur, vous devez vous assurer que votre prestataire de services utilise des outils comptables tels que Quickbooks, Xero, Sage, etc.
En outre, vous devez vous assurer qu’ils disposent d’un logiciel de suivi des performances des employés tel que Time Doctor en place. Cela vous permet d’obtenir des données précises sur le nombre total d’heures travaillées par votre équipe offshore.
Par exemple, Time Doctor peut vous aider à suivre le temps que votre comptable offshore consacre à vos tâches et à vos projets. Vous pourrez également rémunérer votre cabinet comptable offshore en fonction du nombre d’heures de travail qu’il effectue pour vous.
Conclusion
Si les services de comptabilité offshore peuvent être bénéfiques pour votre entreprise, il y a plusieurs choses que vous devez prendre en compte avant d’engager un prestataire de services.
En fin de compte, il s’agit de savoir ce dont vous avez besoin. Lorsque vous confiez votre comptabilité à un expert-comptable ou à tout autre cabinet, assurez-vous qu’il répond aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Le bon partenaire peut faciliter la comptabilité et accroître la rentabilité de votre entreprise. Utilisez les conseils mentionnés dans cet article pour décider si la comptabilité offshore est parfaite pour vos besoins.
(source de l’article: https://biz30.timedoctor.com/offshore-accounting-services/)
