L’Agence du revenu du Canada a facilité la demande de remboursement des frais de bureau à domicile pour les Canadiens.
Lorsque les vaccins COVID-19 ont reçu le feu vert de Santé Canada, nombreux sont ceux qui pensaient que nous serions de retour au bureau dès le mois de juin. Cela ne s’est pas produit. Et comme de nombreux Canadiens travaillent à domicile depuis bientôt un an, il est normal de se demander si l’on peut déduire certaines des dépenses engagées pour le bureau à domicile.
L’Agence du revenu du Canada (ARC) indique que vous pouvez. En fait, l’agence a simplifié le processus avec quelques nouveaux formulaires cette année. Voici un aperçu des règles et de ce que vous pouvez demander lorsque vous remplissez votre déclaration d’impôts.
Qui peut bénéficier d’une réduction d’impôt ?
Même si vous vous rendez occasionnellement sur votre lieu de travail, vous pouvez peut-être demander le remboursement de vos frais.
Pour être éligible, l’ARC indique que vous devez avoir passé au moins 50 % de vos heures de travail à distance pendant quatre semaines consécutives en 2021. Cela comprend les heures à temps plein et à temps partiel.
Les personnes qui remplissent les conditions requises peuvent déduire un forfait ou une partie des coûts de leur espace de travail, tels que le loyer, l’électricité, le chauffage et l’entretien.
Comment demander une réduction d’impôt ?
En règle générale, l’ARC demande aux employés qui demandent cette déduction de faire remplir par leur employeur le formulaire T2200, qui certifie que le travail à domicile est une condition d’emploi. Mais un nouveau formulaire, le T777S, peut faciliter la demande de remboursement des dépenses.
Voici les deux façons de demander le remboursement des dépenses :
Méthode temporaire forfaitaire
Le T777S vous permet de faire une demande de remboursement sans formulaire signé par votre employeur ni même de reçus de vos dépenses.
Vous pouvez demander 2 $ pour chaque jour de travail à distance, jusqu’à un maximum de 400 $ – 200 jours de travail – par personne. Vous partagez votre bureau à domicile avec quelqu’un d’autre ? Vous pouvez tous deux faire valoir le maximum de droits.
Méthode détaillée
Si vous avez eu des dépenses plus élevées, vous pouvez peut-être déduire plus que ce qui est offert par le T777S. Pour ce faire, vous devez soumettre une demande accompagnée d’un formulaire T2200S signé par l’employeur (une version abrégée du T2200).
Vous pouvez ainsi déduire une partie des frais de fonctionnement de votre logement, notamment le chauffage, l’électricité, l’eau, l’entretien (comme les produits de nettoyage et les ampoules), les charges de copropriété et même le loyer.
Pour calculer le montant de votre demande, vous devez déterminer la superficie de votre logement occupée par le bureau. Pour simplifier le calcul, si votre maison fait 1 000 pieds carrés et que le bureau occupe 200 pieds carrés, vous pouvez déduire 20 % de vos dépenses totales de logement.
Cela ne comprend pas les dépenses telles que le mobilier de bureau et l’équipement informatique. Toutefois, l’ARC autorise les employeurs à rembourser aux employés jusqu’à 500 dollars de dépenses en franchise d’impôt. Vous devrez vérifier leur participation auprès du service des ressources humaines de votre entreprise – et conserver vos justificatifs.
Quelles dépenses puis-je déduire à l’aide d’un formulaire T2200S ?
Voici ce que vous pouvez et ne pouvez pas déclarer :
Téléphone : Oui, vous pouvez déduire une partie de votre forfait de téléphone cellulaire avec un T2200S sous certaines conditions. Le plan lui-même doit être raisonnable et vous devez prouver que vous avez utilisé le montant réclamé pour le travail.
Internet : Oui, mais là encore, vous ne pouvez déduire que la partie utilisée exclusivement pour le travail.
Fournitures consommables : Oui, vous pouvez déduire le coût total d’articles tels que les stylos, le papier, les timbres et les cartouches d’encre qui sont utilisés uniquement dans le cadre de votre travail.
Mobilier et technologie : Non, les éléments tels que les chaises, les bureaux et les écrans sont permanents et donc considérés comme des dépenses d’investissement, qui ne peuvent pas être déduites par les employés.
Paiements hypothécaires, impôts fonciers et assurances : Non, et … cela dépend ; votre paiement hypothécaire n’est pas considéré comme une dépense. Toutefois, les employés qui travaillent à la commission peuvent demander le remboursement des taxes foncières et des assurances.
Vêtements : non, même si votre travail exige des vêtements spéciaux, vous ne pouvez pas en déduire les coûts.
En cas de doute, l’ARC dispose d’une calculatrice pratique pour vous aider à additionner vos dépenses déductibles en fonction de la méthode de déclaration que vous avez choisie.
Ne gaspillez pas vos économies
Une fois que vous avez rempli votre déclaration d’impôt 2021 et que vous avez perçu votre remboursement, faites attention à ce que vous en faites. Comme nous l’avons appris au fil des mois, les mesures d’endiguement de la pandémie pèsent sur les finances.
Si vous recevez un remboursement, pensez à l’utiliser pour alimenter un compte d’épargne à taux d’intérêt élevé. Vous y aurez facilement accès en cas d’urgence et votre argent fructifiera beaucoup plus rapidement que sur un compte d’épargne traditionnel. Lorsque vous recherchez un compte d’épargne à taux élevé, comparez les différentes options qui s’offrent à vous.
Une autre option consiste à transférer votre remboursement à un service d’investissement sans commission qui vous donnera 50 $ simplement pour vous être inscrit.
Et ceux qui souhaitent prendre le contrôle de leurs investissements devraient certainement explorer les plates-formes de négociation en ligne. Les meilleurs sites proposent des ressources et des outils pour aider les investisseurs à prendre des décisions éclairées lorsqu’ils construisent et gèrent leurs portefeuilles d’investissement.
(Source de l’article : https://financialpost.com/moneywise/still-working-from-home-heres-how-to-get-a-tax-break)
